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进销存系统经典案例之喜临门安徽营销服务中心

2011-12-05 09:25:12作者:佟福金打印阅读次数:4218返回
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    喜临门安徽营销服务中心是一家专业从事销售床品的公司,是喜临门集团安徽在地的代理商,年销售额百万以上。喜临门集团创办于1985年,厂房总面积30万平方米,员工2000余人,其中大专以上学历600多人。已连续三年入选中国民营企业最具竞争力50强,2008年又获得中国民营企业国际竞争力50强。

一、客户介绍

喜临门安徽营销服务中心是一家专业从事销售床品的公司,是喜临门集团安徽在地的代理商,年销售额百万以上。喜临门集团创办于1985年,厂房总面积30万平方米,员工2000余人,其中大专以上学历600多人。已连续三年入选中国民营企业最具竞争力50强,2008年又获得中国民营企业国际竞争力50强。喜临门品牌为中国床垫行业标志性品牌。喜临门集团引进了大批世界先进设备,目前床垫生产能力已达100万张,规模为亚洲领先。集团是中国家具行业协会副理事长单位、中国家具协会软垫家具专业委员会主席单位,还是中国床垫行业国家标准和木制宾馆家具国家行业标准的起草单位之一。已先后荣获“中国驰名商标”、“中国名牌”等称号,主流产品已列入2008-2009年国家火炬计划项目,弹簧软床垫、宾馆软体沙发、宾馆家具柜等在行业内率先达到阻燃一级标准,已由国家颁发阻燃制品标识“阻燃”使用证书。

 

二、业务流程

公司业务主要是日常的采购进货、销售出货以及库存查询和往来账务的查询管理。

在采购方面,除了正常的向总部要货外,同时还涉及到客户那边额外的定制产品,这些定制产品需要先向客户自身来订购,然后客户在向总部下达订单进行定制生产入库。

在销售方面,主要是针对于经销商的批发业务。

在库存管理方面,客户主要是想查询当前库存的实际情况,以便制定合理的采购销售计划。同时也想了解有问题的产品的相关库存情况。

 

二、客户痛点

1、以前客户不存在系统平台,全部是手工记账,往往会出现错误,当前的实际库存也不是很清楚,在每年年底与总部进行业务结算的时候,往往会因为账务的错乱导致金额上的误差,误差有时在几十万左右,因为没有明确的账目往来明细,所以也无从查询差别的原因。

2、销售过程中,不是每种产品都清楚其现在库存情况,往往都是需要现查库存在向客户说明何时能够发货,大大影响了工作上的效率,以及对于销售计划的制定不及时。

3、有问题的产品往往因为不清楚具体的数量而不能及时管控,导致产品的缺失。

三、解决方案

针对上述经营管理过程中遇到的难题,我们给出了一整套完善的进、销、存管理解决方案,平台架构如下: 

根据客户的实际业务需求,我们为客户提供的解决方案包括采购管理、仓库管理、销售管理、存货核算、报警预警、统计中心和往来账款与核销等七大方面的管理。其中采购管理中包括客户在经营过程中涉及到的采购业务;仓库管理中包括了客户内部优劣产品的库存管控以及调拨功能,同时还包含了产品的报溢报损、库存的盘点、成本的调整等相关的功能;销售管理中销售管理中主要是针对经销商的批发业务;从而用系统将客户的整体流程全部容纳在内,实现了库存、业务往来的明了化。

系统提供调拨业务为客户轻松的解决了存在问题产品的库存转化的操作;

客户可以使用系统提供的盘点业务随时对当前的库存进行统计,系统自动统计出当前库存的盘盈盘亏数目;

系统提供个性化的打印格式的设定,可根据客户的自身需求来进行自定义打印格式,为客户解决打印开票的问题;

系统提供各种统计报表,帮助客户查看分析各种统计数据;

四、用户体验

1、  实现了公司库存和业务往来、账务往来的明了化;

2、  规范并完善了公司的管理流程;

3、  灵活的权限设置,让管理更加规范。

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