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进销存系统经典案例之重庆润能商贸有限责任公司

2011-11-11 18:19:48作者:赵晓婧打印阅读次数:3756返回
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    重庆润能商贸有限公司是一家专业从事品牌家用电器及相关产品销售业务的公司,是多家国内知名品牌在重庆地区的总代理商。公司成立以来,一直受到厂家、经销商及消费者的信赖与支持,短短几年时间内代理品牌由一个扩展到目前代理的美的冰箱/洗衣机、荣事达冰箱/洗衣机、长虹厨卫(橱柜)、荣事达厨卫(橱柜)

  一、客户介绍

  重庆润能商贸有限公司是一家专业从事品牌家用电器及相关产品销售业务的公司,是多家国内知名品牌在重庆地区的总代理商。公司成立以来,一直受到厂家、经销商及消费者的信赖与支持,短短几年时间内代理品牌由一个扩展到目前代理的美的冰箱/洗衣机、荣事达冰箱/洗衣机、长虹厨卫(橱柜)、荣事达厨卫(橱柜)、先锋取暖器/电风扇等多个国内知名品牌,客户群既有区县渠道经销商,同时也与苏宁、国美等连锁卖场及超市有着紧密的合作关系,销售额一路攀升。

  二、业务流程

  公司作为一家商贸型企业,日常经营过程中所需要管理的内容包括采购业务、销售业务和对仓库的管理。

  在采购方面,除了从他的供货商(如美的、荣事达、先锋等)正常采购外,还会从富士宝公司代理一些商品从事受托代销,每月销售后都会在月底与其委托方进行销量结算。

  在销售方面,客户将商品批发销售给其经销商的同时,还会在自营门店直接面对散客零售,同时客户还会委托给国美、苏宁等大型卖场代其销售商品。

  在仓库管理方面,客户在重庆本地拥有多个店面,每个店面各自有属于自己的仓库,并且会存在同时向经销商、零售商出货的情况,经常会涉及到各个仓库之间货物的调配。

  二、客户痛点

  1. 公司在跨地域、多店面、多仓库的经营模式下,采用传统作业模式管理时,很难保证各店面、各仓库数据的实时同步,对于总公司也不能随时查看各店的实时销售数据以及各仓库的当前库存情况,公司主管很容易在过期数据的指导下做出错误的决策,而错误的决策往往对公司影响是至关重要的;
  2. 由于是正常采购与受托业务并存,每月底与供货商或委托方结算时都要分别拿出正确、有效的数据进行对账,这就要求在经营中清晰地记录每笔业务数据,而传统管理方式下想要完成以上工作就要投入大量的人力和工时;
  3. 在门店零售中,总公司都会给每个门店发放样品在门店里展示,传统方式下的样品管理十分混乱,无法及时正确的统计、查询样品的归还、借出数量;
  4. 公司涉及多种销售业务并存的情况(批发、零售、委托代销业务等),并且对于同一经销商也会涉及批发或委托的情况,针对这样复杂多业务混排的情况,传统手工方式管理费时费力,并且会大大增加公司的管理成本;

  三、解决方案

  针对上述经营管理过程中遇到的难题,我们给出了一整套完善的进、销、存管理解决方案,平台架构如下:

   根据客户的实际业务需求,我们为客户提供的解决方案包括采购管理、仓库管理、销售管理、存货核算、报警预警、统计中心和往来账款与核销等七大方面的管理。其中采购管理中包括客户在经营过程中涉及到的采购业务、借入还回业务、受托代销业务;仓库管理中包括客户各个仓库之间的调拨业务、盘点业务和其他出入库业务;销售管理中包括自营门店的零售业务、对经销商的批发业务以及借出还回业务和委托代销业务,全面覆盖客户日常经营过程中的各个业务环节;

  由于客户拥有多个仓库,CISS跨网通进销存管理系统采用SAAS模式,B/S架构,支持跨地域的办公,可以帮助客户实时对各个仓库进行监管,实时查看各个仓库的数据,并根据业务需要实时填写相关单据;

  系统提供调拨业务和其他出入库业务帮助客户管理各个仓库之间的货物调配;

  客户可以使用系统提供的盘点业务随时对当前的库存进行统计,系统自动统计出当前库存的盘盈盘亏数目;

  系统提供受托代销业务帮助企业管理此方面的业务,客户可以通过填写受托入库单实现商品的入库,如果商品需要退货则填写受托退货出库单,受托商品售出后,填写受托结算单,系统会自动生成应付账款;

  系统提供样品管理的功能,帮助客户管理零售业务中自营门店的样品信息和数量;

  系统支持POS端销售,客户可以在自营门店使用POS端进行销售,并且可以打印小票;

  系统通过委托代销业务对客户将商品委托给经销商进行销售的业务模式,客户可以通过填写委托出库单实现商品的出库,如果商品需要退货可以填写委托退货入库单,当委托商品售出后,填写委托结算单,系统会自动生成应收账款;

  系统提供各种统计报表,帮助客户查看分析各种统计数据;

  四、用户体验

  1、  实现公司不同地域的人员数据共享,真正实现跨地域管理;

  2、  多种业务模式合理应用,让复杂的业务流程简单化;

  3、  规范并完善了公司的管理流程;

  4、  灵活的权限设置,让管理更加规范。

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