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【OA办公系统】日报格式设定——系统初始化(三)

2012-05-02 10:46:51作者:曹彧打印阅读次数:4088返回
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3.1.1.3 日报格式设定

一、日报字段设定

用途:能够设定填写日报时启用哪些栏位、栏位排版,以及日报列表页的显示规则,设定后,还支持预览。

 

 

栏位说明:

1、  字段名称:显示字段的原始名称;

2、  启用:设定栏位是否启用;

3、  必填:设定填写日报时,该栏位是否必填;

4、  自定义名称:修改字段的显示名称;

注:在日报的新增和列表页都会显示自定义的名称;

5、  字段类型/自定义类别:系统预留了各种类型的字段,其中有下拉(或多选)类型的,该类型的字段对应的数据,需要在“管理=〉日报格式设定=〉自定义类别”中进行设定;

6、  字段文字宽度:见“日报预览”图中标记1的区域

7、  输入框单元格宽度:见“日报预览”图中标记2的区域

8、  输入框框度:见“日报预览”图中标记3的区域

9、  长度/固定长度:设定该输入框能够输入的字符个数;

10、 行号、列号用途:设定字段在日报填写页面的排版;

11、     数据范围:日期类型的字段:管理员可以设置员工在填写日报时所输入的日期范围,输入0表示当天,输入负数表示填写日报当天之前的日期,输入正数表示填写日报当天之后的日期。例如:设定为“>-2”,则表示日期要晚于前天。

数字类型的字段:设定填写日报时所输入的数字的区间范围。

12、 输入默认值:文本、数字和自定义下拉类型的字段,可以设定字段的默认值;

13、 小数位数:数字类型字段,可以设定要保留几位小数;

14、 可查询:可以设定哪些栏位可以在列表页进行查询;

15、 查询类型:查询时按照哪种格式查询,数字类型查询,查询时可以输入区间范围;文本类型,查询时可以模糊匹配;日期类型,查询时可以选择日期范围;系统还支持下拉类型和多选类型;

16、 查询默认值:可以设定一个默认查询条件,则第一次进入日报列表页,显示的是符合该默认查询条件的数据,浏览日报的人员还可以手动修改查询条件;

17、 浏览页:即日报的列表页,系统可以设定日报栏位在列表页是否显示、排序、宽度、是否折行显示;如果不勾选折行,则数据较多时页面增加水平滚动条以单行显示;

18、 可编辑:可以设定提交者或主管是否有该栏位的编辑权限。

 

二、 自定义类别

用途:如果日报中需要下拉或多选类型的字段,那这种字段对应的数据,就需要在“自定义类别”中进行设定;

 

设定步骤:

1、  点击按钮,新增“自定义类别”;

2、  点击自定义类别旁边的按钮,进入自定义类型的内容设定页面;

3、  点击,新增该自定义类别的自定义内容;

4、  点击,完成设定。

 

注:在“【管理】=〉日报格式设定=〉日报字段设定”页面,启用用户自定义字段,可以选择对应的“自定义类别”。

三、 汇总格式设定

用途:设定日报的汇总格式,设定后,在日报的列表页,可以对日报进行汇总查看。

设定步骤:

1、  点击按钮,进入汇总格式的新增页;

 

2、  添加参考栏位,在备选字段中选择汇总需要的条件字段,选中该字段,再点击,完成设定;

注:系统支持添加多个参考栏位;

3、  添加汇总项,在备选字段中选择需要汇总显示的字段,选中该字段,再点击,完成设定;

注:系统支持添加多个汇总项;

4、  点击,则完成汇总格式的设定。

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