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【OA】资料管理——管理员操作说明(三)

2012-04-16 09:42:27作者:曹彧打印阅读次数:4223返回
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3.3 资料管理

 

                                                   图3-3 资料管理页面

在该页面,具有资料管理权限的人员可以对资料下载系统的类别进行增、删、改、以及资料类别位置移动,文件移动等操作。

新增资料类别:点击“文档分类”后面的“新增”按钮,弹出新增子类分类页面。

 

                                                     图3-4 新增子类类别页面

在弹出页面中,管理员可以设置新增类别的位置,可以在当前所选择的类别之前,当前类别之后,子类。说明:当前类别就是在点击新增图片前,鼠标所占的高亮类别。还可以编辑新增类别的名称以及类别的说明文字。编辑完成后点击确认按钮即可完成添加新类别的操作。

修改资料类别:鼠标置于需要修改的类别位置,使其高亮显示,点击“文档分类”后面的修改按钮,弹出修改分类页面。管理员修改相应的内容,点击确定即可。

删除资料类别:鼠标置于需要删除的类别位置,使其高亮显示,点击“文档分类”后面的删除图标。这时会弹出“确定删除类、子类及文件吗?”的提示框,点击确定按钮,即可删除。

移动资料类别位置:如果需要改变已经存在的某一个资料类别的位置,可以应用此功能。例如:资料下载有类别一、类别二、类别三、类别四、四个类别,并按照一、二、三、四的顺序排列,如果需要将类别四调至类别一的后面,则操作如下:鼠标单击需要移动位置的类别四,使其高亮显示,然后点击“文档分类”后面的“移动”图标,在弹出页需要进行两项操作:1.类别表下拉选择,这里用来选择类别四需要移动的位置的参照类别,比如例子中要移动到类别一的后面,则在类别表下拉中,可以选择类别一。2.移动位置下拉,包括三种:当前类之前、当前类之后、子类。这里所谓的当前类,即是指1中类别表下拉中所选择的类别,该例子中即为类别一。那么根据例子中的要求,在移动位置下拉中,就要选择当前类之后。设置好后,点击确定按钮即可。上面的例子也可以通过类别表下拉中选择类别二,移动位置下拉中选择当前类之前的方法实现。同理,如果将类别一作为类别二的子类,则鼠标单击需要移动位置的类别一,使其高亮显示,然后点击“文档分类”后面的“移动”图标,在弹出页的类别表下拉中选择类别二,在移动位置下拉中,选择子类,点击确定按钮即可。注意:如果类别二中有文件时,类别一不可以移动至类别二做子类,但类别二可以自己新增子类。

说明如果类别二中有文件时,类别一不可以移动至类别二做子类,但类别二可以自己新增子类。新增子类成功后,类别二重原有的文件自动移动到新增的子类中。

上传资料的相关操作:该功能主要用于管理员对资料下载系统中某一类别进行资料上传(新增)、删除、修改、以及上传的资料在类别间移动等操作。

 

                                                        图3-5 上传资料管理页面

上传资料:进入资料管理界面,鼠标点击需要修改的资料所在的资料类别名称,使其高亮显示,然后点击页面右侧的“新增”按钮,弹出文件上传窗口,在弹出窗口中,点击浏览按钮选择所要上传的文件,输入相关说明和关键字(关键字和查询条件相关),点击确定即可完成上传。

修改资料:进入资料管理界面,鼠标点击需要修改的资料所在的资料类别名称,使其高亮显示,然后在右边区域找到需要修改的资料,点击其右面对应的“修改”按钮,在弹出页会显示与新增资料一样的界面,然后按照上传资料的方法,重新找到已经事先修改好的文档资料,并上传即可。

删除资料:进入资料管理界面,鼠标点击需要删除的资料所在的资料类别名称,使其高亮显示,然后在右边区域找到需要删除的资料,点击其右面对应的 “删除”按钮,弹出删除确认提示对话框,点击确定按钮即可删除。

移动资料:进入资料管理界面,鼠标点击需要删除的资料所在的资料类别名称,使其高亮显示,然后在右边区域找到需要移动的资料,点击其右面对应的 “移动”按钮,弹出移动操作对话框,,选择该资料希望移动到的目标类别,点击确定即可。

批量删除:用户勾选需要删除的资料所对应的复选框,点击“批量删除”按钮,即可一次性删除所选中的所有资料。

注意:如果管理员勾选“浏览页默认显示分类树”,并且点击按钮,完成设定,那么在浏览页面显示分类树,反之则不显示。

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