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【OA】我审批的公文(审批人)——公文日常操作说明(二)

2012-04-05 09:44:54作者:曹彧打印阅读次数:7213返回
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我审批的公文(审批人)

 

一、公文审批。

操作步骤:

1、   点击审批图标,进入一个公文具体的审批页面;

2、  审批人如果想要公文继续流转下去,则需要:

1)   根据需要对文本正文、word正文或附件进行修改(可改,也可不改);

2)  在审批意见区域编辑意见(必须录入意见);

3)  点击下面的按钮或按钮。

3、  审批人如果对公文有异议,可以对公文重议,重议后,拟稿人可以对公文进行重新修改提交。具体重议过程如下:

1)  在审批意见区域编辑意见(必须录入意见);

2)  点击下面的按钮。

4、  审批人如果是第一级审批人,还有拒绝流转的权限,拒绝时,直接点击拒绝流转按钮即可。该功能只有第一级审批人的页面上会出现。 (当第一审批人发现公文错误或有问题时,可拒绝流转,该公文无法进入审批流程,无法再向下流转,拟稿人此时可修改重新提交或删除公文。)

审批时修改公文的相关说明:

1、  审批时修改文本正文:审批人可以在文本输入框中直接修改,提交后,系统会记录修改前的版本,也会记录修改后的版本。如果审批人修改了文本正文,则之后的相关人员,能够在公文的详细页面,看到审批人旁边的对比按钮是高亮的,点击,可以对修改前后的文本正文进行版本对比;

2、  审批时修改word正文:审批人可以在word编辑器中,直接修改,修改时,系统会自动启用修订模式,提交后,系统也会记录修改前和修改后的版本。如果审批人修改了word正文,则之后的相关人员,在公文的详细页面,点击每一位审批人旁边的word正文查看链接,能够看到审批人提交的公文版本,并且能够查看修订痕迹;

3、  审批时修改附件:审批人可以在审批时,重新上传新的附件,既可以追加附件,也可修改已有的附件,系统会自动记录各个版本的附件。如果审批人重新上传了附件,则之后的相关人员,在公文的详细页面,看到“修改过的附件”旁边有可点击的附件,否则为空。

审批时,启用word正文,则审批人可以进行电子签章和手写签名:

1、  点击word编辑器上的按钮,系统下拉出现多个公章,选中一个公章,点击按钮,如果公章还需要密码,则输入公章的密码,否则,直接点击按钮即可;

2、  点击word编辑器上的按钮,则出现一个手写小界面,则审核人员可以用鼠标录入自己的签名,也可以连接手写板,输入签名,最后,点击按钮即可。

审批时,能够查看其他审批人的审批意见,以及对公文所做的修改:

1、  公文审批页面,如果当前审批人不是第一个审批公文的人员,还能看到之前审批人的审批意见及审批时间;

2、  审批人可以点击页面上的按钮,查看公文的详细审批信息,也能看到各位审批人审批时所做的修改;

¨         文本正文:支持版本对比。之前的审批人如果修改了文本正文,则页面上该人员旁边的“对比”按钮为高亮状态,点击,可以查看该审批人具体做了哪些修改;

¨         Word正文:支持查看修订痕迹。之前的审批人如果修改了word正文,则修改时系统自动启用了word修订追踪功能;

¨         “附件”:能够查看审批人是否重新上传了附件,如果重新上传了附件,则可以点击“修改过的附件”进行下载查看,如果没有重新上传附件则“修改过的附件”为空。

二、审批人传阅。

相关说明:

1、  只有在【系统设置】Tag下的“权限分配”中分配了传阅权限的最后一级审批人,才能够对公文进行传阅;

2、  在审批时可以同步传阅,或者审批完毕后,在【我审批的公文】列表页进行传阅;

3、  审批时同步传阅的操作方法如下:在审批公文页上编辑完审批意见后,点击选择按钮,在弹出页会显示员工资料中所有在职人员的列表,选中需传阅的人员姓名,箭头选到右面已选人员区域,点击确认按钮即可,然后点击按钮,即该公文审批全部通过,并且会发送给传阅人传阅。

说明:如果有传阅权限,则传阅图标始终是可点的,即同一公文可以追加传阅人。

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