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【OA】公文管理——公文流转模组管理员操作说明(七)

2012-04-05 09:22:43作者:曹彧打印阅读次数:4551返回
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公文管理

用途:在此Tag下模组管理员可以对所有公开公文(暂存状态的除外),进行管理。

 

相关说明:

1、  模组管理员在【公文管理】标签下,可以看到除暂存状态外,所有公开的公文。可以对这些公文进行查看、打印和删除,但是不能够修改;

2、  对于审批完毕的公文,模组管理员可以将该公文发布到指定公告栏中;

A)  操作步骤如下:点击公告图标,下拉选择对应公告栏,选择是否带出审批意见,点击确定,则将公文发布到公告栏中;

B)  说明:下拉选择的公告栏,必须是系统设置中所选定的候选公告栏,并且当前人员,必须有公告栏的新增公告权限。另外,一个公文只能发布一次公告,并且发布到公告栏中时,只能指定一个公告栏模组;

3、  对于审批完毕的公文,如果有附件则归档到资料下载中;

A) 操作步骤如下:点击归档图标,弹出管理归档页面,如下图:

 

在这里可以选择要归档到的资料下载模组,及其分类;

B)  说明:系统列出当前公文流转模组的模组管理员有权限的、且是备选的资料下载模组,以及当前公文流转模组的模组管理员有权限的资料下载的分类。公文中的附件可以归档,一次只能对一个文件进行归档。如果文件归档后,可以修改文件在资料下载中的目录,但是不能更换资料下载模组。如果想要更换资料下载模组,则需要在相应的资料下载模组中删除该文件,然后将该文件上传至其他资料下载模组中;

4、   审批完毕的公文,模组管理员可以进行传阅操作,并可以随时修改传阅人。

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