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【OA】工资管理(财务人员)——系统日常使用操作说明(一)

2012-03-13 09:45:41作者:曹彧打印阅读次数:4845返回
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工资管理(财务人员)

用途:在此标签下新建员工工资表,是财务人员新建员工月份薪资进行的第一步操作。

 

操作路径:【工资管理】

相关设定:

1、    点击新增图标,进入新增工资表编辑页面,如下图:

 

栏位说明:

1)、“月份”:选择开启哪个月份的工资表,只有考勤结算的月份薪资表才能引入该月份的考勤数据;

2)、“工资帐套”:选择新增工资表应用的帐套规则;

3)、“名称”:新增该工资表的名称,系统自动生成月份+工资帐套形式的名称,可手动修改;

4)、“不建立停薪留职员工的工资”:规定停薪留职的员工不出现在该工资表中;

5)、“不建立离职员工的工资”:规定离职的员工不出现在该工资表中。

2、 依次选择工资表中月份、应用帐套及工资表名称,点击按钮,可进入编辑工资表页面:

 

按钮说明:

¨         :若该月考勤还未结算,则不显示此界面,而是在新增工资表时提示“该月份不存在考勤数据或考勤还未结算,无法引入考勤数据”对话框(考勤反结算后可能出现此情况);

¨         :包括引入以前月份工资表数据、引入以前月份工资项目数据和Excel数据引入;

¨         :指补充该帐套中没有出现在此工资表中或不属于任何帐套的员工。若不属于任何帐套的员工该月已有工资单,则不可以再增加此员工;

¨         :将员工的栏位已多行多列的形式展示,方便相关人员逐条修改新增数据;

¨         :批量修改员工薪资栏位;

¨         :批量删除员工薪资栏位。

确定数据正确后点击生成该月的工资表。

3、 在该页面,可以看到已经建立的工资表记录,包括月份、名称、状态、审核人、审核意见等信息;

4、 对于暂存的工作表点击修改图标,则再次进入编辑工资表页面进行工资项目的修改;

5、 点击查看图标,可以查看该条记录的工资表,如下图:

 

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