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【OA】定义假别——模组管理员初始化操作说明(三)

2012-02-28 09:05:08作者:曹彧打印阅读次数:3843返回
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定义假别

用途:包括了系统自带的常用员工假别,例如:事假、带薪年假、婚假、倒休、产假等假别,管理员可以对这些假别的具体规则进行调整,如带薪年假每年的可请总时数、单次请假时数。除了这些基本假别外,系统支持根据企业需要新增假别。

 

栏位说明:

1、  假别名称:假别显示的名称;

2、  假别时数来源:分为倒休和非倒休,如果定义倒休假别时,则时数来源选择“倒休”,系统将会从允许倒休的加班时数结转为该假别的时数。如果是其他假别则选择“非倒休”即可;(倒休假别只能有一个);

3、  周期:分为月、季度、年和无周期4种方式,用来规定该假别应用周期;

4、  可请总时数:定义每种假别每个周期内可以申请的时数,包括小于等于固定时数、不限时数或按照条件计算时数三种类型,其中小于等于固定时数和条件计算可以进行假别时数的按周期结转,即该周期下剩余可请时数可以结转到下一周期,还可设定转入时数的上限。如果设置了假别剩余提醒时数后,当员工假别小于该时数,请假新增页和电子化审核的请假审核页中该假别的剩余时数显示为红色,可以输入负数;

5、  剩余假别时数季度结转、剩余假别时数年结转、剩余假别时数月结转:当管理员为当前新增的假别选择不同的周期时,可结转的假别时数规则也不尽相同。具体对应关系如下表所示:

周期

可结转的假别时数规则

剩余假别时数月结转

当管理员勾选“可结转”时,当前假别的时数可以在月底进行结转,并且管理员可以设置可结转的上限时数,即最多可结转的时数,当员工剩余时数大于上限时数时,结转为上限时数。

剩余假别时数年结转

当管理员勾选“可结转”时,可以设置“年结转时数使用期限”和“结转后上限时数”,当管理员设置“年结转时数使用期限”为早于X月X日,则表示系统会将X月X日作为年结转的结转日期。如果管理员设置“年结转时数使用期限”为“不限日期”,则默认为每年的最后一天。

 

季度

剩余假别时数季度结转

当管理员勾选“可结转”时,可以设置“季度结转时数使用期限”和“结转后上限时数”,当管理员设置“季度结转时数使用期限”为早于第X月X日,则表示系统会将每个季度的第X月X日作为每个季度结转的结转日期。如果管理员设置“季度结转时数使用期限”为“不限日期”,则默认为每季度的最后一天。

剩余假别时数年结转

当管理员勾选“可结转”时,可以设置“年结转时数使用期限”和“结转后上限时数”,当管理员设置“年结转时数使用期限”为早于X月X日,则表示系统会将X月X日作为年结转的结转日期。如果管理员设置“年结转时数使用期限”为“不限日期”,则默认为每年的最后一天。

说明:

1、  当管理员同时勾选剩余假别时数季度结转和剩余假别时数年结转都为“可结转”时,系统还需要管理员设置“结转月份的范围”。

2、  当管理员同时勾选剩余假别时数季度结转和剩余假别时数年结转都为“可结转”时,第四季度的结转日期以年结转使用期限为准。

 

剩余假别时数年结转

当管理员勾选“可结转”时,可以设置“年结转时数使用期限”和“结转后上限时数”,当管理员设置“年结转时数使用期限”为早于X月X日,则表示系统会将X月X日作为年结转的结转日期。如果管理员设置“年结转时数使用期限”为“不限日期”,则默认为每年的最后一天。

 

无周期

6、  单次请假时数:定义每次请假时数的上、下限时长,或者不限时数;

7、  次数:定义每种假别可请次数(0表示无限制);

8、  实施日期:规定员工到职几个月后可以申请该种假别(0表示无限制);

9、  性别:在定义假别时可以按员工性别给予不同假别。

设定说明:

1、  新增:点击按钮进入假别新增页面,设定假别名称、来源和假别的具体规则;

2、  部分覆盖:将【员工假别管理】中未修改过的员工重新生成当前(或所有)假别信息;

3、  全部覆盖:所有员工重新生成【员工假别管理】中当前(或所有)假别信息。

4、  条件定义:用来设置不同的工龄、职级、职务员工的请假时数:

 

1)       月份范围默认显示“0-12月”和“大于12月”,多选一种就点“新增”按钮在两列中间增加一列;

2)       月份范围必须以“0月”开始,新增记录的月份范围中的开始月份必须比上一行的结束月份加一个月,最后的“大于”月份必须等于上一行的结束月份;

3)       时数设置中设置为公式,该假别在覆盖过程中若某些员工按此公式计算出的时数为负数,就按0进行覆盖;

4)       职级和职务来自于人事系统的职级职务设置,多个条件中职级职务设置不能重复;

5)       若上个界面勾选“是否使用工龄”,则该页显示“使用到职前工龄设置”,勾选该设置,则该假别在覆盖过程中,按“到职前工龄+当前工龄”得到的月份数所属月份范围做覆盖,否则只按“当前工龄”得到的月份数所属月份范围做覆盖。

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