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【OA】人员基本信息维护——人事专员日常维护操作说明(二)

2012-02-17 10:36:23作者:曹彧打印阅读次数:5236返回
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人员基本信息维护

用途:维护人员基本信息,对新建人员进行信息录入等设置。支持批量导入和导出功能。

 

设定说明:

1、  新增人员信息:在【人员基本信息】下点击新增按钮进入详细信息录入页面,将信息填写完毕后,点击下面的按钮,即新增人员成功。重复这样的操作,直到添加完全部的人员名称;

2、  批量新增人员信息:在【人员基本信息】页面上,点击资料导入按钮,在弹出页点击浏览按钮,这时会弹出查找要导入的资料在本地机器位置的对话框。找到事先整理好的资料后点击对话框上的打开按钮,然后点击按钮,即批量导入人员资料成功;

说明:导入的资料格式并不是随意性的,这里提供了整理导入资料时需要参考的格式范例,即在弹出页面上有范例下载的蓝色文字链接,点击该链接,在弹出页点击打开或保存按钮,即可获得带有导入格式的excel文档,按照格式提供的栏位整理好导入资料即可。注意,文档整理好后要另存为.csv格式,才能导入。导入时注意,下拉型内容一定要在备选项中提前录入,并且导入表中一定要内容与备选项内容一致才可以,日期等栏位一定要注意与样表中的格式相符,否则不可以导入。

3、  删除人员信息:如果该员工没有被其他模组引用以及没有被分配过权限的时候,点击删除会将该员工直接删除掉,如果该员工已经被其他模组引用,或者有其他模组权限的时候,该员工删除之后会将该员工置为离职状态,离职状态数据删除会将该员工重新置为在职状态。

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