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天津师范大学外国语学院--跨网交流、公告、资料中心

2011-01-17 11:54:55打印阅读次数:12569返回
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      天津师范大学外国语学院历经数十年的建设与发展,积累了丰富的办学经验,教学与科研水平较高,师资力量雄厚,以显著的办学成绩赢得了良好的社会声誉。外国语学院现设有英语系、亚欧语系、大学外语部,还设有俄语专业、朝鲜语专业,教职工将近200人。

天津师范大学外国语学院

 单击进入天津师范大学外国语学院顾院长谈CISS系统(视频)

一、高校管理现状与特点

  • 老师不坐班,统一管理比较困难
  • 老师多使用免费邮箱,免费邮箱不统一、不稳定经常丢信、容量有限大小不一、带附件的能力不同,给工作造成损失,同时很难区分责任
二、对跨网办公系统的期望
  • 是否能够起到免费邮箱的作用,所有的老师都能登陆,同时保证私密性
  • 是否能够确保所有的老师都能收到应该收到的文件,发送需要发送的文件
  • 重要的学院管理文件是否可以存储,便于老师翻阅
三、使用CISS跨网通系统的优点
1、公告栏功能:
  • 可设置权限,授权后各个管理层都可及时发布公告
  • 发布同时,自动抄送到老师的邮箱中,方便老师查看,确保不会丢失
  • 效果:使学院各种信息的发布非常及时,排列有序
2、短信功能:
  • 紧急信息直接发送到手机上
  • 效果:老师可以通过手机及时收到紧急重要的信息
3、资料下载功能
  • 放置重要文件,便于老师查询
  • 具备多层分类功能,便于查找
  • 效果:学院按照部门分成各级类别,规章管理等文件均可下载
4、一对一的对话功能
  • 院长可以与学院的每个老师有一对一的交流,保证私密性
  • 效果:工作上的特殊事情可以单独与院长交流,避免不相关的人知道
5、小组讨论功能
  • 根据讨论主题建立相关的组别,相关人员在线深入讨论
  • 讨论过程有记录、可下载
  • 操作简单、易上手
  • 效果:符合目前国家对学院管理的要求,所有的教学管理活动均有记录
6、售后服务
  • 及时根据客户要求进行更新
  • 专业的客户服务热线,回复及时详细
四、使用CISS跨网通前后的区别
  • 管理效率的提高,信息发布与回复都很及时
  • 避免信件丢失情况、责任便于分清
  • 稳定可靠,使信息、文件、资料等得到安全的保管
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