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国药前景口腔科技(北京)有限公司——考勤、签核、公文公告、交流

2011-01-17 09:47:05打印阅读次数:10021返回
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      国药前景口腔科技(北京)有限公司(简称国药前景),是国药集团药业股份有限公司( 简称国药股份 )的控股子公司。于2004年8月正式成立。其前身为国药股份学术部,专门负责口腔专业药品的市场学术推广。重点应用CISS跨网通OA办公系统中的人事管理、考勤管理、公文流转、单据签核管理、公告栏、即时交流。

国药前景口腔科技(北京)有限公司
-OA办公系统  

一、客户背景 

  国药前景口腔科技(北京)有限公司(简称国药前景),是国药集团药业股份有限公司( 简称国药股份 )的控股子公司。于20048月正式成立。其前身为国药股份学术部,专门负责口腔专业药品的市场学术推广。国药股份是由中国医药集团总公司发起, 注册资本1.33亿人民币。2002年在上海证券交易所上市。国药前景最早在口腔领域的主要业务,是代理专业口腔药品的市场推广和宣传,已使国际上最新一代口腔局部麻醉药品必兰和牙周炎治疗药物派丽奥在国内临床广泛应用。目前国药前景已经成为全球最大的牙科器材厂商-美国登士柏公司的代理商;在2005年,成功地引进代表德国尖端种植技术的德国BEGO公司口腔种植系统,并在中国成功上市。 

二、CISS跨网通解决方案 

1、人事管理系统 

·         详细记录员工的信息,包括基本信息、教育履历、工作履历、家庭成员、在职培训、紧急联系人、奖惩记录、异动记录等 

·         可做任何人事异动,包括:部门异动、职级异动、职务异动、停薪留职、返职、离职、合同异动等 

·         人事管理报表及图表,7份统计报表及图表详细分析了各种数据,企业内部人员情况一幕了然 

·         效果:人事管理工作变得轻松、有序 

2、考勤系统:  

l          考勤申请、签核、审核、报表全部采用电子化方式,可以将考勤机数据轻松导入到本系统 

l          企业可以根据自己的管理制度,自行定义工作日、班次、假别、签核步骤、考勤申请及查询的权限等规则 

l          相关的申请、签核、审核操作结果及时通知相关人员,主管不仅可以通过网页形式进行签核,也可通过手机短信或手机WAP方式进行考勤签核,确保签核的及时性 

l          提供详细、准确、全面、实时的报表,人事专员可以在系统中轻松统计每位员工的考勤情况,确保统计信息及时、准确

l          效果:通过信息化手段管理员工考勤,不仅使考勤数据更精确,而且极大减轻了人事部门的劳动强度。

3、单据签核系统 

·         根据企业单据种类繁多的情况,无需额外编写代码即可快速按照企业要求可视化设计单据栏位及样式,快速响应企业单据类型繁多的需要 

·         所有操作都可以在网页上进行,所以不管签核主管身在何处,只要能上网就能为属下签核各类单据 

·         提交申请单的人可以主动通过系统给当前需要签核的签核主管发送短信及电子邮件提醒主管签核,从而保证单据能够及时被签核,最大限度的提高签核效率 

·         签核主管不能上网签核时,可以用手机短信、手机wap的方式进行签核,保证签核的及时性,最大限度的提高签核效率 

·         所有单据都保存在系统中,方便相关人员查找、打印、汇总单据,有效防止单据的丢失 

·         根据使用者的不同,设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限 

  • 效果:各级主管对单据的签核十分及时,保证公司业务的流畅进行,极大的提高了公司的运作效率,有效地降低了经营成本 

4、公文流转系统 

·         公文的流转采用电子化流程,方便灵活定义公文流程,使之满足企业个性化需求 

·         公文格式自定义,支持所有格式的文档(如WordExcelWps等) 

·         审批时可以对原始公文的直接修改,对每次修改的公文保存留档,并提供方便的版本比对工具 

·         可以通过短信、email提醒公文审阅人进行审阅,保证审阅的及时性,提高 

·         审阅通过的公文可以给多人传阅,或者直接发布到公告栏、资料下载中 

·         效果:提高了公文流转效率,强大的版本对比功能,让每一位传阅人都能了解到别人的意见和建议 

5、公告栏 

l          可设置权限,授权后各个管理层都可及时发布公告 

l          无论何时何地只要能够登陆公告栏,员工即可查阅相关信息,确保信息不会丢失 

l          公告发布同时,可以自动抄送到员工的邮箱中,方便员工查看,确保信息不会丢失 

l         效果:使企业各种信息的发布非常及时,排列有序,便于查阅;双重发布,实现通知必达

 

6、一对一即时交流、多对多即时交流 

·         采用一对一交流,下属每天将工作内容汇报到交流区,企业主管可以及时了解下属每天的工作情况,并给予及时指导,下达新的指示 

·         采用多对多交流,根据讨论主题建立相关的组别,相关人员进入这个组里,在线进行小组深入讨论,同时可以共享文档 

·         在线沟通、短信沟通、E-mail沟通,沟通方式方便快捷且多样化,不在电脑前也可以进行交流 

·         交流、讨论过程都有记录、可下载,利于后续探讨 

·         效果:通过多种便捷交流手段的使用,极大地提高了企业的运行效率,降低了经营成本 

三、使用CISS跨网通后的情况  

  • 有效地整合了企业的各种资源,将企业的各类资源如人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,使企业能够保持旺盛的生命力,保证企业健康持续发展; 
  • 加快了企业内部的信息流通,信息发布系统、即时沟通系统的使用使下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节,员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化; 
  • 规范了企业办公流程,单据签核系统及公文流转系统的使用使企业建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流,通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通; 
  • 提高了公司的运作效率,各模块充分发挥了信息化的优势,减少了不必要的沟通环节,提升了运作效率。 
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