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选财务管理系统,免费不是王道

2012-06-25 08:54:42作者:曹彧打印阅读次数:4199返回
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    财务管理系统是管理软件家族的一个重要成员。许多企业为了改变传统的手工记账作业方式,让企业发展走上无纸化办公发展的道路,都开始着手引进一套优质的财务管理系统。希望通过使用财务管理系统,方便财务方面的管理,从而提高企业办公效率,避免不必要的工作失误发生。

    财务管理系统是管理软件家族的一个重要成员。许多企业为了改变传统的手工记账作业方式,让企业发展走上无纸化办公发展的道路,都开始着手引进一套优质的财务管理系统。希望通过使用财务管理系统,方便财务方面的管理,从而提高企业办公效率,避免不必要的工作失误发生。

  目前市面上许多财务管理系统均打出免费的旗号,这让许多有此需求的人们动了心,认为选择一款免费的财务管理系统就可以解决工作中遇到的问题,可谓一举两得。实则不然,大家在选择财务管理系统的时候,不应该被“免费”的字眼迷惑,系统功能的全面与实用性才是选择的根本标准。

  财务管理系统不同于其他的管理系统,不像选择OA办公系统,只要具备几个自己需要的功能模块便可以解决问题。财务管理系统有几个基本的功能模块,是一定要具备的,即集成财务、出纳管理、固定资产、现金银行以及期末处理。这些系统功能是不能缺少的,大家在选择的时候,应该加以注意,不能为了免费而忽略了系统功能的全面性。

  除此之外,财务管理系统的实用性也是十分重要的。使用财务管理系统是为了方便办公,减少工作中的失误。既然如此,“免费”就不是选择系统的主要标准,财务管理系统的实用性不能忽视。所谓“实用性”,说白了就是好不好用,员工操作起来方不方便。许多财务管理系统具备许多功能模块,但系统设置并不是根据人们的使用习惯来设置的,这就难免给使用者带来了不必要的麻烦。如果一款财务管理系统不能给用户带来方便的感觉,“免费”又有何意义呢?

  综上所述,选择一款财务管理系统,大家不要被“免费”迷惑了眼睛,保持清醒的头脑,选择一款功能全面且实用性强的财务管理系统,才是王道。

 

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