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OA选型,并非功能越全面越好

2012-01-11 11:55:19作者:曹彧打印阅读次数:6885返回
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    如今市面上OA办公系统五花八门,面对众多的OA办公系统,该选择何种OA才能够真正实现协同办公效率和质量的同步提升。OA选型一个最大的误区在于“功能越全面即系统越好”。实则不然,OA办公系统的选型,要避免功能泛化。

    如今市面上OA办公系统五花八门,面对众多的OA办公系统,该选择何种OA才能够真正实现协同办公效率和质量的同步提升。OA选型一个最大的误区在于“功能越全面即系统越好”。实则不然,OA办公系统的选型,要避免功能泛化。

  OA办公系统越来越像一个大筐了,厂家恨不能把所有能想到的功能都装到里面,弄得OA办公系统界面上一大堆菜单列表,看起来甚是壮观,实际上没有几个功能是真正用的上的。

  OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异。根据对用户OA办公系统的需求调查了解到,办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理这些功能基本上很少被用户使用,那么为什么OA的这些功能会用不上呢?主要有以下两个原因。

  1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。

  2、很多OA办公系统,在研发中并没有在人力资源等模组上投入大量精力,导致其功能没有针对性。如果企业对这方面的要求比较高,就要仔细考察OA中对应的模块功能是否能够达到企业的要求。也就是说,人们在OA选型时要把重点关注放在自己需要使用的功能上,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果用户确实要用到人力资源管理,那么先确定自己的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足用户的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。OA办公系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多厂商的这些功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单的管理需求。如果用户的需求比较复杂,就需要擦亮眼睛,认真进行考察了。

  根据IBM对大量CIO的调查,适用性是管理系统选型的首页原则,这就是说要选择实用的功能,而不是更多的功能。CISS跨网通OA办公系统之所以能够成为实用性OA的典范,被务实的企业所青睐,正是因为CISS跨网通OA办公系统很好的满足了企业三大关键需求:人力资源管理、协同办公管理以及行政办公管理。

  很多人在选型的时候说“那个OA的功能很全,价格也很低,我看不错”,要知道OA办公系统不是装饰品,而是实用品;要看谁做得好,而不是看谁做得多。所以选型OA,还是择实用而弃泛滥的好。

 

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  标签:CISS跨网通  OA办公系统  
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