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(转载)企业“无纸化”签核与“低碳”——CISS跨网通之OA办公系统使用两年感受

2011-01-17 07:36:35打印阅读次数:9128返回
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    OA办公系统其实在好几年前就开始应用了,只是这两年政府开始提倡“低碳”概念,“无纸化”办公才得到政府的重视与推广,很多企业之前就开始使用了,我们公司就是其中一家,以下就简单谈谈我们公司这两年使用CISS跨网通OA办公系统感受。

    OA办公系统其实在好几年前就开始应用了,只是这两年政府开始提倡“低碳”概念,“无纸化”办公才得到政府的重视与推广,很多企业之前就开始使用了,我们公司就是其中一家,以下就简单谈谈我们公司这两年使用CISS跨网通OA办公系统感受。

    从2008年四月份我们公司(昆山达鑫电子)导入千乡万才科技(中国)有限公司CISS跨网通之OA办公系统,当初重点上线使用模块-单据管理与签核,其目的就是:提高管理层单据签核效率的同时,打造无纸化环境及建置电子化表单。

    在2010年的十一届全国人大三次会议第四次全体会议中“低碳”成为大家讨论的热点。从中国能源结构看,低碳意味节能,低碳经济就是以低能耗低污染为基础的经济。我们公司无纸化办公的理念也正与国家目前提倡的“低碳”口号不谋而合,对我们公司来说,这些都与千乡万才科技(中国)有限公司能够提供CISS跨网通OA办公系统技术支持是分不开的。

    CISS跨网通OA办公系统,其中公文流转及单据管理与签核两个功能模块,既能满足公司有固定签核流程的单据,也适合没有固定签核流程的自定义流程单据。这样公司原来签核纸单百分之九十被建置到系统中来(目前我们在OA系统单据管理与签核中建有41类申请单据),这对于我们一个拥有两千多员工的工厂,每年要签核的纸单,那节约的数量还是非常可观的。纸张多是木材制成的,所以无纸化办公对于保护环境及提倡“低碳”生活带来的意义是不言而喻的。

    有了电子单据,完全取代原先的纸本签核作业,不但可以减少资源浪费,节约成本,透过Internet不受地域、时空限制,大幅提高工作效率。

    为保护我们的地球环境,保持经济可持续发展,世界各国政府如今大力提倡发展“低碳经济”,现在“低碳”这个概念已经进入我们生活、办公等方方面面。在CISS跨网通OA办公系统使用中,我们也能从系统其他功能模块中体会到,除了单据管理与签核功能实现无纸化办公,另外:项目管理、多对多交流区等在我们公司实际应用中都能达到提高效率,降低不必要的能耗。

    通过这两年对CISS跨网通OA办公系统的使用,从当初我们公司有些部门主管员工的抵制使用“无纸化”签核,偷偷摸摸使用纸单签核,到后来主动要求将纸单废除,将纸单加入到单据管理与签核模块中,在这个“无纸化”签核与传统观念和习惯博弈成功的过程中, 我们感受到这些都与千乡万才科技在技术上的不断追求完善,服务上的认真与用心是分不开的。

    我们在钦佩千乡万才科技(中国)有限公司有如此远见卓识的眼光打造出CISS跨网通OA办公系统的同时,也希望千乡万才科技研发技术人员后面能够在单据设计等方面做出更多更加适合各类非IT人员易学易用的功能,有千乡万才科技公司不断提供技术上支持发展与服务保障,我们希望越来越多的企业单位都能参与到CISS跨网通OA办公系统“无纸化”-“低碳”办公中来。 

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