会议申请与安排

系统简介

  本系统主要是针对企业的会议管理所开发,包括会议申请、会议室预约情况、会议查询、会议管理、会议室设置、管理员设置、会议纪要、系统设置、会议室设置和权限分配等。使企业中的会议室资源得到合理利用。。

系统架构图

 

系统图

CISS跨网通OA办公系统会议申请与安排系统图

系统功能

  强大的会议室管理功能,可定义每个会议室基本信息,包括名称、可容纳人数、设备情况等,并为每个会议室指定一个管理员,以及设定申请会议室是否需要管理员审批等。

  会议申请,设定会议主题、起止时间、出席人员、指定会议记录人员、欲占用的会议室等。

  会议室预约情况,用不同的颜色标识会议室所处的状态,使人一目了然各个会议室当前的使用情况。

  灵活的会议查询功能,查询结果以列表的形式展现处于各种状态的会议信息。

  利用系统提供的会议纪要功能,可以为每次会议作详细的会议记录,并可指定会议记录的可查看人员,确保公司信息的安全。

  支持手机短信、电子邮件通知会议参与者及会议室的管理员等,确保会议如期举行。。

 

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