人事管理

系统简介

  人事管理系统主要包括组织架构、员工档案、合同与保险、在职培训记录、岗位晋升、部门调动和招聘流程的管理以及各种数据分析的图表与报表。

特色应用例举

  • 员工基本信息分级可见,有效保护员工隐私;

  • 系统自动提醒人事管理者员工合同到期相关信息,有效避免公司与员工之间劳务合同纠纷 ;

  • 系统能够准确计算在职员工工龄,确保公司遵守劳动法给予员工相应的带薪假及薪资 。

  • 在员工生日当天可通过系统向员工发送祝福短信;

系统架构图

CISS跨网通OA办公系统人事管理系统架构图

 

系统图

CISS跨网通OA办公系统人事管理系统图

系统功能

  可以根据企业实际情况设定公司的部门组织架构,部门组,方便企业分部门,分层级统筹管理;

  详细记录员工的信息,包括基本信息、保险记录、教育履历、工作履历、家庭成员、在职培训、紧急联系人、奖惩记录、异动记录等,并且信息分级可见,有效保护员工隐私;

  根据企业性质不同设定符合自身情况的职级、职务、职称、编制、合同类型、保险、生日问候语,并设置初始密码、合同到期提醒、工龄到期提醒、保险到期提醒、报表设定、员工可改内容设定、工龄计算方式设定、自定义栏位和招聘设定,栏位内容根据需要自行设置,方便灵活;

  支持将已有人事资料信息(Excel文档)导入到CISS人事系统中,亦可将本系统的数据导出Excel文档,方便系统中人事资料数据初始化;

  系统可记录各种人事异动,包括:部门异动、职级异动、职务异动、编制异动、停薪留职、返职、离职、合同异动等,并且相关设置可与单据签核系统挂接。系统每天会根据异动记录中的生效日期自动生效当日异动;

  系统能够自动计算在职员工工龄,确保公司按照劳动法给予员工相应的带薪假及相应的薪资;

  在员工生日当天可通过系统向员工发送祝福短信,体现公司人性化管理;

  系统提供招聘功能,人事部门可以根据公司内部用人需要自行设定招聘岗位,筛选应聘者简历,完成面试录取工作,并可实现应聘人员的电子档案资料库;

  多种资源分析图,详细分析了各种数据,由人事资料表可以设置人事资料、生日汇总、合同异动三大类报表,分别提供人事整体数据信息、员工生日汇总、合同异动情况汇总信息,根据需要设置不同栏位报表,供不同权限的员工浏览。

 

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